Tuyệt Chiêu Gộp Ô Trong Excel và Google Sheets Không Mất Dữ Liệu

Laptop Dell Inspiron

Việc gộp ô là một thao tác cơ bản nhưng vô cùng hữu ích, giúp bảng tính của bạn trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ dàng theo dõi hơn. Tuy nhiên, nhiều người e ngại việc gộp ô sẽ khiến dữ liệu trong các ô bị mất. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó!

1. Lưu Ý Quan Trọng Khi Gộp Ô Trong Excel

Trước khi bắt tay vào gộp ô, hãy ghi nhớ một số lưu ý quan trọng sau để tránh mất dữ liệu và thao tác một cách hiệu quả nhất:

• Dữ liệu ưu tiên: Khi gộp ô, chỉ dữ liệu trong ô đầu tiên bên trái (trong vùng chọn) được giữ lại, các dữ liệu khác sẽ biến mất.
• Ô Merge & Center chuyển sang màu xám: Có thể bạn đang ở chế độ chỉnh sửa hoặc nhập dữ liệu. Nhấn Enter và thử gộp ô lại nhé!
• Lựa chọn ô: Bạn không thể chọn riêng lẻ các ô đã gộp và chưa gộp bằng công cụ Excel.
• Gộp ô trong bảng: Muốn gộp ô trong bảng, bạn cần chuyển bảng thành vùng dữ liệu thông thường. Click chuột phải vào bảng, chọn Table > Convert to Range.

2. Bí Kíp Gộp Ô Trong Excel

2.1. Gộp Ô Thần Tốc Với Merge & Center

Merge & Center là lựa chọn hàng đầu cho việc gộp ô nhanh gọn, dễ dàng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nó chỉ giữ lại dữ liệu của ô đầu tiên bên trái và không cho phép áp dụng công thức cho ô đã gộp.

Bước 1: Chọn các ô liền kề cần gộp.

Bước 2: Trong thẻ Home, chọn Merge & Center.

Cách gộp ô trong Excel

Kết quả: Các ô đã được gộp thành một ô duy nhất.

Kết quả gộp ô

Ngoài ra, Excel còn cung cấp các kiểu gộp ô (Merge) khác:

• Merge Across: Gộp các ô đã chọn theo từng dòng riêng biệt.
• Merge Cells: Gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà không căn giữa thông tin.

Bạn có thể chọn Merge Across hoặc Merge Cells từ mũi tên cạnh Merge & Center.

Chọn Merge Across hoặc Merge Cells

Để hủy gộp ô, chọn mũi tên cạnh Merge & Center và chọn Unmerge Cells.

Hủy gộp ô

2.2. Gộp Ô Nhanh Như Chớp Với Phím Tắt

Phím tắt giúp bạn gộp ô bằng Merge & Center nhanh hơn rất nhiều.

Bước 1: Chọn các ô cần gộp.

Bước 2: Nhấn lần lượt (không giữ cùng lúc) các phím Alt + H + M + một trong các phím sau theo chức năng:

• C: Gộp và căn giữa các ô (Merge and Center).
• A: Gộp các ô theo từng hàng riêng biệt (Merge Across).
• M: Gộp ô mà không căn giữa (Merge Cells).
• U: Hủy gộp ô (Unmerge Cells).

Cách gộp ô trong Excel

2.3. Gộp Ô Sáng Tạo Với Justify

Justify là lựa chọn tuyệt vời khi bạn muốn gộp nhiều ô thành một, kết hợp tất cả giá trị trong cột hoặc vùng chọn thành một ô duy nhất. Nói cách khác, Justify giúp bạn ghép nối các chữ cái với nhau vào một ô thay vì gộp ô như Merge.

Bước 1: Chọn tất cả các ô trong cùng một cột cần gộp, điều chỉnh độ rộng cột sao cho chứa vừa đủ thông tin.

Bước 2: Trong tab Home, chọn Fill > Justify.

Chọn Justify

Kết quả: Tất cả giá trị trong các ô đã chọn được gộp vào ô đầu tiên và ngăn cách bởi dấu cách.

Kết quả gộp ô

Lưu ý:

• Justify chỉ gộp được các ô có định dạng chữ (Text, General).
• Giữa các ô không được có ô trống.
• Chiều rộng ô cần đủ dài để hiển thị hết dữ liệu được gộp.

Lưu ý

2.4. Gộp Ô Linh Hoạt Với Hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE là “cứu tinh” khi bạn muốn nối hai hoặc nhiều ô văn bản vào một ô duy nhất mà vẫn giữ nguyên dữ liệu gốc.

Cú pháp: =CONCATENATE(text1, [text2], [text3],...)

Trong đó:

• text1, text2 là các giá trị cần gộp.
• text1, text2 có thể là ô, văn bản trong dấu ngoặc kép ("www"), công thức hoặc hàm khác.

Ví dụ:

• Ô A1: “Thích”
• Ô A2: “Game”

Công thức: =CONCATENATE(A1," ",A2)

Kết quả: “Thích Game”

Bước 1: Xác định mã số các ô cần gộp.

Xác định mã số ô

Bước 2: Tại ô mới, sử dụng hàm CONCATENATE.

Gộp ô bằng CONCATENATE

2.5. Gộp Ô Đơn Giản Với Dấu Nối &

Dấu nối & có chức năng tương tự hàm CONCATENATE, giúp kết hợp các chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất trong ô.

Cú pháp: =text1 & text2 & ...

Trong đó:

• text1, text2 là các giá trị cần gộp.
• text1, text2 có thể là ô, văn bản trong dấu ngoặc kép ("www"), công thức hoặc hàm khác.

Ví dụ:

• Ô A1: “Thích”
• Ô A2: “Game”

Công thức: =A1 & " " & A2

Kết quả: “Thích Game”

Bước 1: Xác định mã số các ô hoặc giá trị cần gộp.

Bước 2: Tại ô mới, sử dụng công thức = text1 & text2 & ... để nối các giá trị.

3. Gộp Ô Trong Google Sheets: Dễ Như Ăn Kẹo

3.1. Gộp Ô Nhanh Chóng Với Merge Cells

Merge Cells là công cụ đắc lực giúp bạn gộp nhiều ô thành một trong Google Sheets.

Bước 1: Chọn các ô liền kề cần gộp.

Bước 2: Chọn Merge Cells.

Chọn Merge Cells

Google Sheets cũng cung cấp các kiểu gộp ô khác:

• Merge Vertically: Gộp ô theo cột dọc.
• Merge Horizontally: Gộp ô theo hàng ngang.

Bạn có thể chọn kiểu gộp ô từ mũi tên cạnh Merge Cells.

Để hủy gộp ô, chọn mũi tên cạnh Merge Cells và chọn Unmerge Cells.

Hủy gộp ô

3.2. Gộp Ô Thông Minh Với Hàm CONCATENATE

Tương tự như trong Excel, hàm CONCATENATE trong Google Sheets cũng giúp nối các ô văn bản vào một ô duy nhất mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu gốc.

Cú pháp: =CONCATENATE(text1, [text2], [text3],...)

Cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Google Sheets cũng tương tự như trong Excel.

Gộp ô bằng CONCATENATE

3.3. Gộp Ô Tiện Lợi Với Dấu Nối &

Dấu nối & trong Google Sheets hoạt động tương tự như trong Excel, giúp kết hợp nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất.

Cách sử dụng dấu nối & trong Google Sheets cũng không khác gì so với trong Excel.

Gộp ô bằng &

4. Gộp Ô Trên Điện Thoại: Dễ Như Trở Bàn Tay

Bước 1: Mở ứng dụng Google Sheets.

Bước 2: Chọn các ô cần gộp.

Bước 3: Chọn biểu tượng gộp ô ở cuối màn hình. Chọn căn chỉnh ô cho phù hợp.

Kết Lại

Việc gộp ô trong Excel và Google Sheets chưa bao giờ dễ dàng đến thế! Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích và thiết thực. Hãy chia sẻ bài viết này đến bạn bè và đừng quên ghé thăm Thích Game thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ thú vị khác nhé!