Bạn đã bao giờ gặp trường hợp nhập dữ liệu vào Excel nhưng thông tin lại quá dài, trong khi các ô thì quá nhỏ khiến bảng tính trở nên lộn xộn, khó nhìn? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh kích thước ô trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
Việc thay đổi kích thước ô không chỉ giúp bảng tính của bạn gọn gàng, dễ nhìn hơn mà còn giúp bạn:
- Hiển thị đầy đủ dữ liệu trong ô.
- Tránh việc dữ liệu bị ẩn, mất một phần gây khó khăn trong quá trình xử lý thông tin.
- Nâng cao tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho file Excel.
Vậy cụ thể có những lỗi thường gặp nào khi kích thước ô chưa phù hợp? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Các lỗi thường gặp khi kích thước ô trong Excel không phù hợp
Trước khi tìm hiểu cách chỉnh kích thước ô, chúng ta hãy cùng điểm qua một số lỗi thường gặp khi kích thước ô không phù hợp:
- Dữ liệu hiển thị vượt quá kích thước ô: Đây là lỗi xảy ra khi bạn nhập dữ liệu quá dài so với kích thước ô. Dữ liệu sẽ bị tràn sang các ô bên cạnh, khiến bảng tính trở nên lộn xộn.
- Dữ liệu bị mất, ẩn một phần: Lỗi này xảy ra khi ô được đặt giữa hai ô đã chứa dữ liệu và kích thước của nó quá nhỏ. Dữ liệu sẽ chỉ hiển thị một phần, phần còn lại sẽ bị ẩn đi.
- Lỗi hiển thị ####: Lỗi này thường xuất hiện khi bạn copy dữ liệu từ file Excel khác sang.
Vậy làm cách nào để khắc phục những lỗi này? Đừng bỏ qua phần tiếp theo nhé!
“Hô Biến” Kích Thước Ô Trong Excel Dễ Như Ăn Kẹo
Excel cung cấp cho chúng ta 2 cách để thay đổi kích thước ô vô cùng đơn giản:
1. Thay đổi kích thước ô thủ công – Kéo thả “thần thánh”
Đây là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để thay đổi kích thước của cột và dòng chứa ô mà bạn muốn. Bạn có thể thay đổi kích thước của nhiều cột và dòng cùng lúc bằng cách chọn chúng trước khi thực hiện kéo thả.
- Bước 1: Di chuyển chuột đến cạnh của tiêu đề cột hoặc dòng muốn thay đổi kích thước.
- Bước 2: Nhấn giữ chuột trái và kéo sang phải (đối với cột) hoặc kéo xuống dưới (đối với dòng) đến khi đạt kích thước mong muốn.
Lưu ý:
- Bạn không thể kéo sang trái hoặc kéo lên trên để phóng to cột hoặc dòng.
- Thao tác này sẽ thay đổi kích thước của cả cột hoặc dòng bạn đã chọn, đồng thời thay đổi kích thước hiển thị của dữ liệu nhưng không ảnh hưởng đến nội dung.
2. Nhập kích thước ô chính xác – “Chuẩn không cần chỉnh”!
Cách này cho phép bạn nhập trực tiếp kích thước mong muốn cho ô, đặc biệt hữu ích khi bạn cần điều chỉnh kích thước theo một quy định cụ thể.
- Bước 1: Chọn ô bạn muốn thay đổi kích thước.
- Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh công cụ.
- Bước 3: Trong nhóm Cells, chọn Format.
- Bước 4: Chọn Row Height (để thay đổi chiều cao) hoặc Column Width (để thay đổi chiều rộng).
- Bước 5: Nhập kích thước mong muốn vào hộp thoại Row Height hoặc Column Width và nhấn OK.
Lưu ý:
- Giới hạn chiều cao của dòng là từ 0-409.
- Giới hạn chiều rộng của cột là từ 0-255.
Lời kết
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách chỉnh kích thước ô trong Excel. Hãy thử áp dụng ngay những mẹo nhỏ này để biến hóa bảng tính Excel của bạn trở nên chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn nhé! Đừng quên ghé thăm Thích Game thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ thú vị khác!
