I. Tại sao file Excel lại bị lỗi font chữ?
Lỗi font chữ trong Excel xảy ra khi máy tính của bạn không thể nhận diện được font chữ được sử dụng trong file. Có một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi này:
- Mở file Excel với font chữ khác với font chữ được sử dụng để nhập liệu. Ví dụ, bạn mở file được tạo bằng font chữ .VnTime trên máy tính không cài đặt font này.
- Nhận file Excel từ máy tính khác sử dụng font chữ khác với máy tính của bạn.
- Máy tính của bạn không hỗ trợ các loại font cần thiết.
II. Cách sửa lỗi font chữ trong Excel nhanh chóng
1. Hướng dẫn nhanh
- Bước 1: Mở phần mềm Unikey.
- Bước 2: Mở file Excel bị lỗi font > Tô chọn vùng bị lỗi font > Nhấn Ctrl + C để copy vùng bị lỗi.
- Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Chọn mục “Bảng mã” trong cửa sổ Unikey Toolkit.
- Bước 4: Nhấn vào “Đảo bảng mã” và chuyển đổi từ font chữ nguồn (thường là TCVN3 (ABC)) sang font chữ đích (thường là Unicode).
- Bước 5: Nhấn “Chuyển mã” để sửa lỗi font chữ.
- Bước 6: Nhấn “OK” trên bảng thông báo chuyển đổi thành công của Unikey.
- Bước 7: Quay lại file Excel, chọn một ô bất kỳ và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã được sửa lỗi font chữ.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở phần mềm Unikey. Bạn có thể tải và cài đặt Unikey phiên bản mới nhất nếu chưa có.
Bước 2: Mở file Excel bị lỗi font, sau đó tô chọn vùng dữ liệu bị lỗi. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chuột phải vào vùng đã chọn và chọn “Copy”.
Lưu ý: Không nên tô chọn vùng có định dạng Merge & Center. Nếu có, hãy bỏ định dạng này tại thẻ Home > Mục Alignment.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở cửa sổ Unikey Toolkit. Chọn phần “Bảng mã”.
Bước 4: Trong phần “Bảng mã”, chọn “Đảo bảng mã”. Tại mục “Font chữ nguồn”, bạn chọn loại font chữ đang bị lỗi (thường là TCVN3 (ABC)). Tại mục “Font chữ đích”, bạn chọn Unicode.
Lưu ý: Bạn có thể lựa chọn các font chữ khác nếu biết rõ loại font đang sử dụng và font bị lỗi.
Bước 5: Nhấn vào nút “Chuyển mã” để Unikey tiến hành sửa lỗi font chữ.
Bước 6: Unikey sẽ hiển thị thông báo chuyển đổi thành công. Nhấn “OK” để đóng thông báo.
Bước 7: Quay trở lại file Excel, chọn một ô bất kỳ và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã được sửa lỗi font chữ. Bạn cũng có thể chuột phải vào ô muốn dán và chọn “Paste”.
Sửa lỗi font chữ trong excel
Bây giờ, dữ liệu trong file Excel của bạn đã hiển thị chính xác với font chữ mong muốn. Chúc bạn thực hiện thành công!
