Bạn đang vật lộn với hàng tá hình ảnh cần chèn vào báo cáo Excel? Đừng lo, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn cách chèn ảnh hàng loạt vào Excel nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung cho những công việc quan trọng khác. Cùng khám phá ngay nhé!
Tại sao nên chèn ảnh hàng loạt vào Excel?
Thay vì chèn từng ảnh một cách thủ công, việc chèn hàng loạt mang đến nhiều lợi ích bất ngờ:
- Tiết kiệm thời gian: Chèn hàng loạt ảnh giúp bạn xử lý nhanh chóng một lượng lớn hình ảnh, thay vì mất hàng giờ đồng hồ để thao tác thủ công.
- Đảm bảo tính nhất quán: Việc chèn hàng loạt giúp đảm bảo kích thước và vị trí của các ảnh được đồng đều, tạo nên sự chuyên nghiệp cho báo cáo của bạn.
- Dễ dàng chỉnh sửa: Sau khi chèn, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa kích thước, vị trí hoặc định dạng cho toàn bộ ảnh cùng lúc, tiết kiệm thời gian và công sức.
Hướng dẫn chèn ảnh hàng loạt vào Excel chi tiết
Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể chèn hàng loạt ảnh vào Excel một cách dễ dàng:
Bước 1: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào Pictures và chọn This Device để mở thư mục chứa ảnh trên máy tính.
Mẹo chèn ảnh hàng loạt vào Excel
Chọn This Device để mở thư mục chứa ảnh
Bước 2: Chọn tất cả các ảnh bạn muốn chèn bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp chuột vào từng ảnh, hoặc giữ phím Shift để chọn một loạt ảnh liên tục. Sau đó, nhấp vào Insert để chèn ảnh vào Excel.
Mẹo chèn ảnh hàng loạt vào Excel
Chọn tất cả ảnh cần chèn
Bước 3: Sau khi chèn, bạn có thể điều chỉnh kích thước của ảnh cho phù hợp với bảng dữ liệu bằng cách kéo các góc hoặc cạnh của ảnh.
Mẹo chèn ảnh hàng loạt vào Excel
Chỉnh sửa kích thước ảnh
Bước 4: Kéo các ảnh về vị trí thẳng hàng tương đối, sau đó chọn ảnh đầu tiên và ảnh cuối cùng, đặt chúng vào ô dữ liệu bạn muốn minh họa.
Mẹo chèn ảnh hàng loạt vào Excel
Kéo ảnh về vị trí mong muốn
Bước 5: Chọn tất cả các ảnh đã chèn bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A, sau đó trong mục Picture Format, chọn Align Left và cuối cùng là Distribute Vertically.
Mẹo chèn ảnh hàng loạt vào Excel
Căn chỉnh ảnh
Bước 6: Kết quả là bạn sẽ có một bảng dữ liệu đẹp mắt, với các ảnh được sắp xếp đều đặn, không bị lệch lạc hay chồng chéo.
Mẹo chèn ảnh hàng loạt vào Excel
Kết quả sau khi căn chỉnh
Lời kết
Chèn ảnh hàng loạt vào Excel không còn là bài toán khó nếu bạn nắm vững các bước hướng dẫn chi tiết trong bài viết này. Hãy áp dụng ngay mẹo nhỏ này để nâng cao hiệu suất công việc và biến những bảng tính Excel khô khan trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn nhé!
Bạn đã thử mẹo chèn ảnh hàng loạt vào Excel này chưa? Chia sẻ trải nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
