r12
Hình ảnh minh họa laptop hiển thị thanh công cụ Ribbon trong Word
Thanh Công Cụ Ribbon trong Word là gì? Tại sao cần ẩn/hiện nó?
Thanh công cụ Ribbon, còn được gọi là thanh Ribbon, là khu vực nằm ngang phía trên giao diện Word, chứa các nút lệnh (Command) được gom nhóm theo từng thẻ (Tab) như Home, Insert, Page Layout,… Nó cung cấp cho bạn quyền truy cập nhanh chóng vào các chức năng chỉnh sửa văn bản như định dạng font chữ, chèn hình ảnh, tạo bảng biểu,…
Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo văn bản, thanh Ribbon có thể chiếm dụng một phần diện tích màn hình, gây khó khăn cho việc tập trung vào nội dung. Hoặc đôi khi, bạn vô tình ẩn nó đi mà không biết cách hiện lại. Việc nắm vững cách ẩn/hiện thanh Ribbon sẽ giúp bạn:
- Tối ưu hóa không gian làm việc: Ẩn thanh Ribbon khi không cần thiết giúp bạn có thêm không gian hiển thị văn bản, đặc biệt hữu ích khi làm việc trên màn hình nhỏ.
- Tăng khả năng tập trung: Loại bỏ sự phân tâm từ các nút lệnh, giúp bạn tập trung tối đa vào việc soạn thảo nội dung.
- Dễ dàng truy cập các chức năng: Khi cần sử dụng các lệnh, bạn có thể nhanh chóng hiện thanh Ribbon và tìm thấy chức năng mong muốn.
Hướng dẫn chi tiết cách ẩn/hiện thanh công cụ Ribbon trong Word
Tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng mà cách ẩn/hiện thanh Ribbon sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phiên bản:
Đối với Word 2010, 2013, 2016, 2019:
Cách ẩn thanh Ribbon:
- Nhấn chuột phải vào thanh Tab (Home, Insert, Page Layout,…).
- Chọn “Collapse the Ribbon”.
- Lúc này, thanh Ribbon sẽ được ẩn đi, chỉ còn lại các thẻ Tab. Để hiện lại thanh Ribbon, bạn chỉ cần nhấn vào thẻ Tab bất kỳ.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các cách sau:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1.
- Nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp vào thẻ Tab bất kỳ.
- Nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc phải trên cùng > Chọn “Auto-hide Ribbon” để thanh Ribbon tự động ẩn đi khi bạn không sử dụng.
Cách hiện thanh Ribbon:
- Nhấn vào thẻ Tab bất kỳ.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1.
- Nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc phải trên cùng > Chọn “Show Tabs” (chỉ hiện thanh Tab) hoặc “Show Tabs and Commands” (hiện toàn bộ thanh Ribbon).
Đối với Word 2007, 2010:
Cách ẩn thanh Ribbon:
- Nhấn chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh Ribbon > Chọn “Minimize the Ribbon”.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1.
- Nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp vào thẻ Tab bất kỳ.
Cách hiện thanh Ribbon:
- Trường hợp 1: Còn hiển thị Menu: Nhấn vào biểu tượng mũi tên trên góc phải màn hình.
- Trường hợp 2: Khi mất cả thanh Menu và Commands:
- Vào File > Chọn “Options”.
- Vào “Customize Ribbon” > Chọn “Reset”.
- Chọn “Reset all customizations” > Chọn “Yes” để xác nhận.
Đối với Word 2003:
Cách ẩn thanh Ribbon:
- Vào thẻ “View” > Chọn “Toolbars”.
- Bỏ chọn “Standard” và “Formatting”.
Cách hiện thanh Ribbon:
- Vào thẻ “View” > Chọn “Toolbars”.
- Chọn “Standard” và “Formatting”.
Đối với Word trên MacOS:
Cách ẩn thanh Ribbon:
- Nhấn vào thẻ “Home”.
Cách hiện thanh Ribbon:
- Nhấn vào thẻ “Home”.
r12
Hình ảnh minh họa sạc dự phòng cho laptop
Kết luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách ẩn/hiện thanh công cụ Ribbon trong Word. Nắm vững thủ thuật này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Word.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
