Hướng dẫn in nhiều file PDF cùng lúc nhanh chóng và đơn giản

Việc chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF đã trở nên quá phổ biến bởi tính tiện lợi trong in ấn. Tuy nhiên, việc in từng file PDF một lại tốn rất nhiều thời gian, đặc biệt khi bạn cần in số lượng lớn. Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in nhiều file PDF cùng lúc một cách nhanh chóng và dễ dàng, áp dụng cho các dòng máy in phổ biến như Canon, HP, Brother, Samsung, Epson.

1. Tổng hợp tất cả file PDF vào một thư mục

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã tập hợp tất cả các file PDF cần in vào cùng một thư mục.

Lưu ý: Windows giới hạn số lượng file in tối đa là 15 trong một lần thao tác. Vì vậy, nếu bạn có nhiều hơn 15 file, hãy chia chúng thành các nhóm nhỏ hơn.

Bước 1: Chọn tối đa 15 file PDF cần in. Bạn có thể thực hiện theo hai cách:

• Nhấn giữ phím Ctrl và click chuột trái vào từng file.
• Nếu các file nằm liền kề, click chuột trái vào file đầu tiên, giữ phím Shift và click chuột trái vào file cuối cùng.

Bước 2: Sau khi chọn đủ file, click chuột phải vào vùng chọn và chọn Print.

Lặp lại các bước trên cho đến khi in hết số file PDF mong muốn.

2. Sử dụng phần mềm Foxit Reader để in nhiều file PDF cùng lúc

Ngoài cách trên, bạn có thể tận dụng phần mềm Foxit Reader để gộp nhiều file PDF thành một và in ấn dễ dàng hơn.

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader từ trang chủ //www.foxit.com/.

Bước 2: Mở phần mềm Foxit Reader, chọn File > Batch Print.

Bước 3: Chọn Add Files > Add Folder để chọn thư mục chứa các file PDF cần in.

Bước 4: Tùy chỉnh các thông số in ấn như:

• Máy in
• Cài đặt khổ giấy, lề in
• Kiểu trang (ngang hoặc dọc)

Sau khi hoàn tất cài đặt, nhấn OK để bắt đầu in.

3. Một số lỗi thường gặp khi in ấn và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng máy in, bạn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến như:

• Máy tính không tìm thấy máy in trong mạng LAN
• Máy in chỉ in được 1 trang
• Máy in báo Ready To Print nhưng không in được
• Bản in bị sọc, sai màu
• Máy in không nhận lệnh in
• Máy in in ra giấy trắng
• Máy in không kéo giấy
• Máy in bị mờ chữ
• Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
• Máy in không in được file PDF

Để tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục cho từng lỗi cụ thể, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết chi tiết trên ThichGame.net.

Kết luận

Bài viết đã hướng dẫn bạn cách in nhiều file PDF cùng lúc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc hàng ngày.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Đừng quên ghé thăm ThichGame.net thường xuyên để cập nhật những thủ thuật máy tính hữu ích khác nhé!