Bạn đang loay hoay với hàng tá thao tác chuột khi tạo bài thuyết trình trên PowerPoint? Bạn muốn thao tác nhanh hơn, mượt mà hơn như một chuyên gia thực thụ? Đừng lo, Thích Game sẽ bật mí cho bạn bộ bí kíp phím tắt PowerPoint cực kỳ hữu ích giúp bạn tạo slide thần tốc, tiết kiệm thời gian và công sức.
Từ những phím tắt cơ bản cho đến nâng cao, bài viết này sẽ trang bị cho bạn đầy đủ kiến thức để làm chủ PowerPoint một cách dễ dàng. Hãy cùng khám phá nào!
I. Phím Tắt PowerPoint: Những Lệnh Cơ Bản Mà Ai Cũng Cần Biết
Trước khi đi sâu vào chi tiết, chúng ta hãy cùng điểm qua những phím tắt PowerPoint cơ bản nhất, giúp bạn thao tác nhanh gọn như mở file, lưu trữ, in ấn:
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| Ctrl + N | Tạo bài thuyết trình mới |
| Ctrl + O | Mở bài thuyết trình đã có |
| Ctrl + S | Lưu bài thuyết trình |
| F12/Alt + F2 | Mở hộp thoại “Save As” |
| Ctrl + W/Ctrl + F4 | Đóng bài thuyết trình |
| Ctrl + Q | Lưu và đóng bài thuyết trình |
| Ctrl + Z | Hoàn tác thao tác |
| Ctrl + Y | Làm lại thao tác |
| Ctrl + F2 | Chế độ xem trước bản in |
| F1 | Mở ngăn “Help” |
| Alt + Q | Mở hộp thoại “Tell me…” |
| F7 | Kiểm tra chính tả |
| Ctrl + P | In Slide (Print) |
II. Phím Tắt PowerPoint: “Thần Chú” Cho Việc Soạn Thảo Slide Chuyên Nghiệp
Để quá trình soạn thảo nội dung và định dạng slide diễn ra suôn sẻ, đừng bỏ qua những phím tắt PowerPoint “thần thánh” sau:
1. Phím Tắt Điều Hướng Văn Bản & Đối Tượng:
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| Ctrl + A | Chọn tất cả văn bản/đối tượng trên slide/tất cả slide |
| Tab | Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo |
| Home/ Giữ chuột trái + phải (2s) | Về slide đầu tiên/đầu dòng |
| End | Đến slide cuối cùng/cuối dòng |
| PgDn/Space/N/Mũi tên phải/xuống/Enter | Chuyển đến slide tiếp theo |
| PgUp/Backspace/P/Mũi tên trái/lên | Quay về slide trước |
| Ctrl + Mũi tên lên/xuống | Di chuyển slide lên/xuống (click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên) |
| Ctrl + Shift + Mũi tên lên/xuống | Di chuyển slide lên đầu/xuống cuối (click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên) |
| A/= | Ẩn/hiện con trỏ |
| H | Đến slide ẩn |
| Nhập số thứ tự + Enter | Trở về trang mang số đó |
2. Phím Tắt Định Dạng & Chỉnh Sửa Văn Bản/Slide:
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| Ctrl + X | Cắt văn bản/đối tượng/slide đã chọn |
| Ctrl + C/Ctrl + Insert | Sao chép văn bản/đối tượng/slide đã chọn |
| Ctrl + V/Shift + Insert | Dán văn bản/đối tượng/slide đã chọn |
| Ctrl + Alt + V | Mở hộp thoại “Paste Special” |
| Delete | Xóa văn bản/đối tượng/slide đã chọn |
| Ctrl + B | Bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản |
| Ctrl + I | In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản |
| Ctrl + U | Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản |
| Ctrl + E | Căn giữa đoạn văn bản |
| Ctrl + J | Căn đều đoạn văn bản |
| Ctrl + L | Căn trái đoạn văn bản |
| Ctrl + R | Căn phải đoạn văn bản |
| Ctrl + T | Mở hộp thoại “Font” (khi chọn văn bản/đối tượng) |
| Alt + W, Q | Mở hộp thoại “Zoom” (phóng to/thu nhỏ slide) |
| Alt + N, P | Chèn ảnh |
| Alt + H, S, H | Chèn hình |
| Alt + H, L | Chọn bố cục slide |
| Ctrl + K | Chèn siêu liên kết |
| Ctrl + M | Chèn slide mới |
| Ctrl + D | Nhân đôi đối tượng/slide được chọn |
| Ctrl + Backspace | Xóa một từ phía trước |
| Ctrl + Delete | Xóa một từ phía sau |
| Ctrl + Shift + > | Tăng cỡ chữ |
| Ctrl + Shift + < | Giảm cỡ chữ |
III. Phím Tắt PowerPoint: Trình Chiếu Slide Chuyên Nghiệp & Ấn Tượng
Đã đến lúc trình bày ý tưởng của bạn! Hãy ghi nhớ những phím tắt PowerPoint sau để trình chiếu slide một cách tự tin và chuyên nghiệp:
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| F5 | Bắt đầu bài thuyết trình |
| B/. | Chuyển màn hình thành màu đen (nhấn B lần nữa để trở lại trình chiếu) |
| W/, | Làm trắng màn hình/trở lại màn hình trình chiếu |
| Shift + F5 | Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại |
| Ctrl + P | Chú thích bằng công cụ Pen |
| N/Page Down | Chuyển đến slide tiếp theo |
| P/Page Up | Quay trở lại slide trước |
| Esc/- | Kết thúc trình chiếu |
| Shift + F9 | Bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới |
| S/+ | Bật/tắt chế độ tự động trình diễn |
Kết Luận
Vậy là bạn đã nắm trong tay bộ bí kíp phím tắt PowerPoint cực kỳ hữu ích rồi đấy! Hãy thường xuyên luyện tập để sử dụng chúng một cách thành thạo, biến việc tạo slide trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Đừng quên ghé thăm Thích Game thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ thú vị khác nhé!
